ALOBASE không mang giáo trình sẵn đến lớp. Đội ngũ đi khảo sát trước xem các phòng ban đang làm gì, việc nào lặp nhiều và tốn thời gian nhất, rồi mới dựng chương trình trên chính những việc đó.
Linh hoạtNội dung, thời lượng và quy mô đều dựng theo đơn vị
Khảo sát trướcHiểu việc của bạn rồi mới soạn bài
Dữ liệu thậtKhông học qua ví dụ giả định
Giữ kín nội bộKèm quy tắc dữ liệu nào không được đưa ra ngoài
Đã dạy cho
Doanh nghiệp tiêu biểu
Đối tác quốc tế & giáo dục
01 · Cách làm
Soạn bài từ việc của bạn
Trước mỗi khóa, đội ngũ khảo sát cách các phòng ban đang làm việc, thu về những đầu việc lặp lại nhiều nhất và tốn thời gian nhất. Chương trình được dựng trên chính những đầu việc đó.
Nhân sự học bằng cách làm lại công việc hằng ngày của mình với sự hỗ trợ của AI, không học qua ví dụ giả định. Kết thúc buổi học, mỗi người mang về một bộ thao tác dùng được ngay vào sáng hôm sau.
Vì sao tin được
Đã kiểm chứng
Đã đào tạo và hợp tác với Petrolimex, Toyota, Habeco, Viettel, PVN và Home Credit
Tham gia các chương trình trong khuôn khổ hợp tác với GIZ và UNDP
Cách dạy từng được một dự án thuộc Google.org APAC Cybersecurity Fund chọn làm khung nâng cao năng lực số tại Việt Nam, tháng 5 năm 2025
02 · Vấn đề
Bốn chỗ hay tắc
01
Mua rồi để đó
Đã cấp tài khoản cho nhân viên, vài tuần sau chỉ còn vài người mở ra dùng.
Vì sao lại thế
Nguyên nhân thường không nằm ở công cụ mà ở chỗ không ai chỉ ra nó thay được việc gì trong công việc cụ thể của từng người.
02
Mỗi phòng một kiểu
Người giỏi tự học thì làm nhanh, người còn lại vẫn làm tay. Khoảng cách ngày một xa.
Vì sao lại thế
Không có chuẩn chung nên không ai chia sẻ lại được cách làm cho người khác, và kết quả giữa các nhân sự chênh lệch lớn.
03
Học ngoài không dùng được
Cử người đi khóa đại trà, về công ty vẫn không biết bắt đầu từ đầu việc nào.
Vì sao lại thế
Nội dung khóa học công khai được thiết kế cho số đông, nên thường dừng ở mức giới thiệu công cụ.
04
Sợ lộ dữ liệu
Đây là lo ngại chính đáng, và thường là lý do doanh nghiệp trì hoãn.
Chương trình xử lý thế nào
Có phần riêng hướng dẫn phân loại dữ liệu, chỉ rõ loại thông tin nào không được đưa lên công cụ công cộng, và cách làm việc an toàn với bản dành cho doanh nghiệp.
03 · Khác biệt
Ba thứ làm khác
01
Học bằng việc thật
Bài tập lấy từ chính báo cáo, biểu mẫu và dữ liệu của đơn vị.
02
Để lại tài sản
Hết khóa, đơn vị giữ bộ prompt, biểu mẫu và quy trình đã chuẩn hóa.
03
Kèm cách kiểm soát
Song song kỹ năng là nguyên tắc giữ an toàn thông tin và cách kiểm chứng kết quả.
04 · Nội dung
Chọn hướng đi sâu
Phần phổ cập chung áp dụng cho toàn bộ cán bộ nhân viên. Sau đó đơn vị chọn hướng đi sâu theo ưu tiên của mình, và phần này ghép linh hoạt vào lịch.
Hướng A
Số liệu và bảng tính
Làm sạch số liệu bán hàng, công nợ, tồn kho. Dựng bảng tổng hợp, biểu đồ và báo cáo quản trị. Soi ra chỗ bất thường về sản lượng, chiết khấu và chi phí.
Hợp với kế toán, tài chính, kinh doanh, kế hoạch và thống kê
Mang về gì
File Excel báo cáo của chính đơn vị mình, đã được xử lý và trình bày lại với sự hỗ trợ của AI. Kèm cách viết công thức và hàm Excel từ mô tả bằng lời.
Hướng B
Dựng đội ngũ số cho phòng
Rà lại việc của phòng để tách ra phần giao được cho AI. Đóng gói quy trình thành trợ lý dùng lại nhiều lần, kèm cách kiểm soát chất lượng.
Hợp với trưởng phòng, phó phòng và nhân sự nòng cốt
Mang về gì
Mỗi phòng có một bộ trợ lý AI theo nghiệp vụ riêng, kèm bộ prompt chuẩn và kế hoạch nhân rộng trong 90 ngày. Có phần cơ chế kiểm soát chất lượng và phân quyền dữ liệu.
Hướng C
Tự động hóa việc lặp
Tìm ra quy trình đáng tự động hóa và tính được lợi ích. Nối các công cụ sẵn có thành luồng chạy tự động, có người giám sát.
Hợp với vận hành, hành chính, công nghệ thông tin
Mang về gì
Một luồng tự động hóa chạy được trên dữ liệu thật của đơn vị, kèm tài liệu vận hành. Luồng mẫu gồm tiếp nhận yêu cầu, phân loại, tổng hợp và báo cáo định kỳ.
Phần phổ cập chung
Áp dụng cho toàn bộ cán bộ nhân viên
Nhìn bức tranh ứng dụng AI trong ngành của doanh nghiệp, làm chủ công cụ hội thoại, viết yêu cầu theo cấu trúc, rồi áp vào năm nhóm việc hằng ngày: soạn thảo văn bản, báo cáo, thư điện tử, tóm tắt tài liệu và chuẩn bị họp.
Xong phần này
Mỗi học viên hoàn thành tối thiểu ba sản phẩm từ công việc thật của mình, và nắm được nguyên tắc bảo mật thông tin khi dùng AI trong doanh nghiệp.
Khung tham khảo khi đơn vị chưa có yêu cầu riêng
Nếu đơn vị chưa rõ muốn bố trí thế nào, ALOBASE thường đề xuất khung hai ngày: một ngày phổ cập chung cho toàn bộ cán bộ nhân viên, một ngày đi sâu theo hướng đơn vị chọn. Hai ngày này có thể tách rời theo lịch của đơn vị.
Khung này chỉ là điểm khởi đầu để trao đổi. Sau buổi khảo sát, thời lượng và bố cục được chốt lại theo mục tiêu thật của đơn vị.
Chưa rõ đơn vị mình nên chọn hướng nào? Để lại thông tin, ALOBASE khảo sát nhanh và gửi đề xuất chương trình.
05 · Lộ trình
Năm bước đến khi tự chạy
01
Khảo sát
Trước khi soạn bài
Phỏng vấn đại diện các phòng ban, thu quy trình đang chạy, tìm ra đầu việc tốn thời gian nhất.
02
Soạn chương trình
Đơn vị duyệt trước
Dựng nội dung riêng trên chính những quy trình vừa thu được, gửi đơn vị duyệt trước khi dạy. Thời lượng và bố cục chốt ở bước này.
03
Dạy
Trên dữ liệu thật
Học trực tiếp tại đơn vị hoặc online. Mỗi nhóm làm một bài toán riêng của nhóm mình, không dùng ví dụ giả định.
04
Nghiệm thu
Bàn giao tài sản
Đánh giá đầu ra của từng nhóm, bàn giao toàn bộ tài liệu và kết quả cho đơn vị giữ lại.
05
Đồng hành
30 ngày sau khóa
Hỗ trợ giải đáp qua nhóm trực tuyến trong 30 ngày, đúng giai đoạn đơn vị bắt đầu áp dụng thật.
06 · Sau khóa
Đơn vị nhận được gì
01
Ít nhất ba sản phẩm thật mỗi người
Làm xong ngay trong ngày học, từ công việc thật của chính người đó.
02
Bộ prompt và biểu mẫu chuẩn hóa
Theo đúng nghiệp vụ của đơn vị, dùng lại được nhiều lần.
03
Tài liệu và bản ghi buổi học
Để đơn vị tự đào tạo lại cho người mới.
04
Bộ nguyên tắc an toàn dữ liệu
Có thể ban hành luôn thành quy định nội bộ.
05
Hỗ trợ 30 ngày sau khóa
Giải đáp qua nhóm trực tuyến khi đơn vị bắt đầu áp dụng thật.
Hình ảnh
Buổi dạy tại doanh nghiệp
Ảnh chụp tại các buổi đào tạo thật. Không dùng ảnh minh họa.
07 · Bắt đầu
Bắt đầu bằng một buổi khảo sát
Để lại thông tin người đại diện. ALOBASE liên hệ khảo sát nhanh quy trình hiện tại rồi gửi đề xuất chương trình cho đơn vị.
Điền họ tên, chức danh, tên công ty và số điện thoại
Khảo sát quy trình thật trước khi đề xuất bất cứ thứ gì
Đề xuất hướng đi sâu phù hợp với ưu tiên của đơn vị
Khi gửi biểu mẫu, đơn vị đồng ý để ALOBASE thu thập và xử lý thông tin nhằm mục đích tư vấn chương trình đào tạo, theo chính sách bảo vệ dữ liệu cá nhân.
Phiếu khảo sát
Ban tổ chức liên hệ trong thời gian sớm nhất để hẹn buổi khảo sát tại đơn vị.
